Prin acest memorandum au fost stabilite atribuţiile concrete ce revin fiecărei structuri pe relaţia serviciul de stare civilă - serviciul public comunitar local pentru evidenţa persoanelor - autoritatea administraţiei publice locale şi se vor face verificări cu privire la corectitudinea întocmirii listelor electorale permanente, în vederea identificării cazurilor de neoperare a înregistrărilor potrivit modificărilor obligatorii impuse de aplicarea prevederilor legii pentru nouă categorii de cetăţeni, după cum urmează:

- persoanele decedate;

- persoanele care şi-au pierdut dreptul de a vota;

- persoanele care au obţinut statutul de cetăţean român cu domiciliul în străinătate;

- persoanele care au pierdut cetăţenia română;

- persoanele al căror act de identitate a expirat şi nu a fost reînnoit;

- persoanele care şi-au schimbat domiciliul fără a fi radiate din lista localităţii rezidenţei anterioare;

- persoanele care se identifică la un domiciliu într-un număr ce nu se corelează cu suprafaţa locuibilă şi numărul de camere ale imobilului;

- persoanele care şi-au schimbat numele prin căsătorie, divorţ pe cale administrativă;

- persoanele cu reşedinţa / domiciliul în străinătate.

Tabele nominale pentru fiecare din cele nouă cazuri la nivelul fiecărei localităţi vor fi semnate de către primar, secretarul unităţii administrativ-teritoriale şi şeful serviciului public comunitar local de evidenţă a persoanelor, iar după centralizarea lor la nivel judeţean se întocmeşte un tabel centralizator, care va fi semnat de prefect, preşedintele Consiliului Judeţean şi şeful Serviciului public comunitar judeţean de evidenţă a persoanelor, fiind ulterior trimis la Ministerul Administraţiei şi Internelor.